Deze voorwaarden zijn van toepassing op door het Legermuseum verstrekte reproducties.
Bij openbaarmaking van afbeeldingen uit de collectie van het Legermuseum wordt een gebruiksvergoeding berekend, zoals opgenomen in de tarievenlijst. De afbeeldingen worden enkel voor eenmalig gebruik, of eenmalige publicatie ter beschikking gesteld.
Bevriende en militaire instellingen hoeven voor het gebruik van afbeeldingen géén gebruiksvergoeding aan het Legermuseum af te dragen. Zij zijn uitsluitend de kosten voor het laten maken van de reproductie(s) verschuldigd. Laatstgenoemde is uitsluitend een vriendendienst en geen recht. Het Legermuseum kan hiervan afwijken.
Alvorens reproducties van afbeeldingen, waarvan het auteursrecht bij derden berust, ter beschikking gesteld kunnen worden dient de gebruiker een schriftelijke verklaring te overleggen waarin de houder van het auteursrecht verklaart toestemming te verlenen tot reproductie van de betreffende afbeeldingen.
Indien de auteursrechthebbende niet traceerbaar is, dient de gebruiker schriftelijk te verklaren alle mogelijke moeite te hebben ondernomen de houder van het auteursrecht te achterhalen, doch daar niet in te zijn geslaagd.
De gebruiker draagt de volledige verantwoording voor alle aanspraken die de houder van het auteursrecht naar aanleiding van de leverantie van reproducties kan doen gelden. De gebruiker erkent tevens eventueel hieruit voortvloeiende kosten in geen geval te verhalen op het Legermuseum
Bij gebruik van de ter beschikking gestelde reproducties dient het Legermuseum als bron te worden vermeld. Daarnaast kan tevens de naam van de betreffende fotograaf en/of het fotobureau worden weergegeven. Opdat het museum in de ogen van het publiek geen medeverantwoordelijkheid draagt voor publicaties die naar de inhoud buiten toedoen van het museum tot stand zijn gekomen, dient de bronvermelding zich duidelijk te richten op de gebruikte reproducties. Wanneer het museum ook in andere vorm medewerking heeft verleend aan de totstandkoming van de publicatie en de auteur of uitgever er prijs op stelt daarvan tevens melding te maken, dient contact met het museum te worden opgenomen.
Wijze van vermelding: Legermuseum, Delft.
Het beeldmateriaal mag niet op een dusdanige manier gebruikt worden, waardoor het als kwetsend, discriminerend dan wel verheerlijkend (van geweld e.d.) kan worden ervaren.
De gebruiker draagt de volledige verantwoording voor alle aanspraken die derden naar aanleiding van de leverantie en de toepassing (in welke vorm dan ook) van reproducties kan doen gelden. De gebruiker erkent tevens eventueel hieruit voortvloeiende kosten in geen geval te verhalen op het Legermuseum.
Bij het bestellen van foto's of digitale afbeeldingen moet (in verband met rechten) een tweetal formulieren worden ingevuld: een Akte van vrijwaring (download) en Akkoordverklaring met door het Legermuseum gehanteerde voorwaarden en prijzen (download). Pas na ontvangst hiervan zal door het Legermuseum aan het verzoek om reproducties worden voldaan. Voorafgaand aan de levering dient ook de betaling te zijn ontvangen. De gebruiker verplicht zich bovendien van alle in gedrukte vorm verschenen publicaties waarin door het museum ter beschikking gestelde reproducties zijn opgenomen, twee bewijsexemplaren aan de bibliotheek van het museum af te staan.
Prints (printerafdrukken van digitale afbeeldingen), hoeven niet geretourneerd te worden.
Voor particulier gebruik worden géén digitale beeldbestanden geleverd.
Alleen voor het vervaardigen van publicaties/boeken worden digitale beeldbestanden aangeleverd. De ontvanger verklaart zich hiermee akkoord door het tekenen van de Akkoordverklaring met door het Legermuseum gehanteerde voorwaarden en prijzen (download) en door gebruik te maken van de digitale bestanden. De digitale beeldbestanden moeten na éénmalig gebruik of publicatie worden vernietigd of geretourneerd.